برای تولید محتوا تیم تشکیل دهیم یا برونسپاری کنیم؟

برون‌سپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا دو رویکرد متفاوت در تولید محتوا هستند. در برون‌سپاری، شما محتوای خود را به یک تیم خارجی یا یک فرد حرفه‌ای می‌سپارید تا آن را برای شما تولید کنند. این رویکرد به شما امکان می‌دهد از تخصص و تجربه تیم متخصص بهره‌برداری کنید و محتوای با کیفیتی را به دست آورید. همچنین، با برون‌سپاری می‌توانید هزینه‌ها و زمان مربوط به تشکیل یک تیم داخلی را کاهش دهید. از طرف دیگر، تشکیل تیم محتوا به شما امکان می‌دهد تا کنترلی بیشتر بر محتوا و فرآیند تولید آن داشته باشید.

انتخاب بین گزینه‌های برونسپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا یکی از موضوعات مهم برای هر سازمان یا کسب و کاری است که برای پیشرفت و توسعه، نیاز به تولید محتوای با کیفیت دارد. در دنیای دیجیتال امروز، خدمات تولید محتوا به عنوان یک استراتژی بسیار مهم در بازاریابی و ارتباط با مشتریان به شمار می‌رود. به همین دلیل بازاریابان و کسب و کارها به دنبال راه‌هایی هستند تا محتوای جذاب و ارزشمندی ارائه کنند که مخاطبان را به خود جذب و باعث ایجاد ارتباط مستقیم و مثبت با آن‌ها شوند.

یکی از مسائلی که برای بسیاری از کسب و کارها پیش می‌آید، انتخاب بهترین روش برای تولید محتوا است. آیا بهتر است یک تیم داخلی برای تولید محتوا تشکیل دهند یا سفارش تولید محتوا را برونسپاری کنند؟ هر دو روش دارای مزایا و معایبی هستند و تصمیم‌گیری درست در این زمینه می‌تواند تأثیر عمده‌ای بر موفقیت کسب و کار داشته باشد.

در این مقاله، به بررسی مزایا و معایب هر دو روش و همچنین فاکتورهایی که در انتخاب مناسب بین تشکیل تیم تولید محتوا و برونسپاری نقش دارند، خواهیم پرداخت. با مطالعه این مقاله، شما می‌توانید تصمیم درستی را در این زمینه بگیرید و استراتژی مناسبی را برای تولید محتوا در کسب و کار خود پیاده‌سازی کنید.

برونسپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا، کدام مقرون به صرفه است؟

به طور کلی، تصمیم بین برونسپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا بستگی به نیازها و وضعیت خاص کسب و کار شما دارد. هر یک از این روش‌ها دارای مزایا و معایب مخصوص خود هستند که بررسی و مقایسه آن‌ها به شما در گرفتن تصمیم مناسب کمک می‌کند. از جمله مزایا و معایب این دو روش می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

مزایای برونسپاری تولید محتوا چیست؟

• صرفه‌جویی در هزینه: با برونسپاری تولید محتوا، شما می‌توانید هزینه‌های نیروی کار ثابت را کاهش دهید. در این روش شما فقط برای هر پروژه که نیاز به محتوا دارید، به شرکت‌‌هایی که خدمات تولید محتوا ارائه می‌دهند، هزینه پرداخت می‌کنید. همچنین با این روش هزینه‌های مربوط به استخدام تیم تولید محتوا و تأمین فضا و تجهیزات لازم برای این تیم نیز از لیست هزینه‌های شما حذف می‌شود.
• دسترسی به تخصص‌های خارجی: با برونسپاری تولید محتوا، شما می‌توانید به تخصص‌های خارجی و متخصصان حوزه‌های مختلف دسترسی داشته باشید. این به شما امکان می‌دهد تا از تجربه و دانش آن‌ها بهره‌برداری کنید و محتوایی با کیفیت و حرفه‌ای دریافت کنید.
• انعطاف‌پذیری بیشتر: با برونسپاری، شما می‌توانید به راحتی و به میزان مورد نیاز، تعداد و نوع پروژه‌هایی را که به تولید محتوا نیاز دارید، تغییر دهید. شما می‌توانید تنظیمات و زمانبندی را تغییر داده و به راحتی بازدهی و عملکرد تولید محتوا را ارزیابی کنید.
• صرفه جویی در زمان: با برونسپاری تولید محتوا به یک تیم حرفه‌ای به میزان زیادی در زمان شما صرفه جویی می‌شود و شما می‌توانید این زمان را در زمینه‌های دیگری برای پیشرفت کسب و کارتان مصرف کنید.

از جمله معایب این روش می‌توان به کنترل کمتر روی نیروی کار اشاره کرد که این موضوع نیز با استفاده از ابزارهای ارتباطی آنلاین کاملا قابل رفع است.

مزایای تشکیل تیم تولید محتوا چیست؟

• کنترل بیشتر: با تشکیل یک تیم داخلی برای تولید محتوا، بر روی فرآیند تولید و کیفیت محتوا کنترل کاملی دارید. شما می‌توانید استراتژی‌ها، برنامه‌ها و هدف‌های خود را به طور مستقیم به تیم انتقال دهید و نظارت دقیق‌تری بر روی پیشرفت کار داشته باشید.
• هماهنگی و ارتباط مستقیم: با تشکیل تیم داخلی، شما می‌توانید به طور مستقیم با اعضای تیم در ارتباط باشید و به راحتی با آن‌ها هماهنگ شوید. این ارتباط مستقیم می‌تواند بهبود کیفیت محتوا، سرعت عمل و انعطاف‌پذیری را افزایش دهد.

از جمله معایب این روش نیز می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم: 

• هزینه‌های نیروی کار: تشکیل تیم داخلی برای تولید محتوا هزینه‌هایی نظیر حقوق و مزایا، آموزش و توسعه نیروی کار و تجهیزات مربوطه را به همراه دارد. این هزینه ممکن است برای برخی کسب و کارها، به ویژه کسب و کارهای کوچک، مقرون‌به‌‌صرفه نباشد.
• زمان و منابع: تشکیل و مدیریت یک تیم داخلی زمان و منابع قابل توجهی را می‌طلبد. شما نیاز دارید تا نیروهایی را بررسی و استخدام کنید، آن‌ها را آموزش دهید و زمانی را صرف مدیریت و هماهنگی با تیم نمایید.

مقایسه این موارد به شما در انتخاب بین برونسپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا کمک می‌کند. همان‌طور که مشخص است مزایای برونسپاری و دریافت خدمات تولید محتوا بسیار بیشتر از تشکیل تیم تولید محتوا است و معایب این روش نیز به راحتی قابل چشم پوشی و رفع است. با ارائه سفارش خود به یک تیم تولید محتوای حرفه‌ای می‌توانید از رضایت بخش بودن نتیجه کار کاملا مطمئن باشید و در زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنید.

تولید محتوای خود را به چه تیمی بسپاریم؟

اگر بین برونسپاری تولید محتوا یا تشکیل تیم محتوا، برونسپاری را انتخاب کردید، برای ارائه سفارش تولید محتوا ویژگی‌های زیر را در نظر بگیرید:

تخصص و تجربه: فرد یا شرکتی که برای ارائه سفارش انتخاب می‌کنید باید دارای تخصص و تجربه لازم در زمینه تولید محتوا باشد. آن‌ها باید توانایی نوشتن و تولید محتوای ارزشمند و جذاب را داشته باشند.

آشنایی با نیازهای شما: کارشناسان خدمات تولید محتوا باید قادر باشند نیازها و خواسته‌های شما را درک کنند و محتوا را به طور مشابه با ارزش‌ها و اهداف شما ساختاردهی نمایند. در برونسپاری، امکان ارتباط و هماهنگی موثر از اهمیت بالایی برخوردار است.

قابلیت تحقیق و تولید محتوا در زمینه‌های مختلف: کارشناس تولید محتوا باید قادر باشد در زمینه‌های مختلف تحقیق کند و محتوا را در قالب مقالات، وبلاگ‌ها، مطالب رسانه‌ای و سایر قالب‌ها تولید کند.

قابلیت سازماندهی و مدیریت پروژه: کارشناس تولید محتوا باید قابلیت سازماندهی و مدیریت پروژه را داشته باشد تا بتواند محتوا را به طور منظم و به موقع تولید کند.

انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری: فرد یا شرکتی که سفارش تولید محتوا را دریافت می‌کند باید قادر باشد به تغییرات و نیازهای جدید سازمان و پروژه پاسخ دهد و محتوا را به‌روز رسانی کند.

رعایت حقوق تکثیر و قوانین: کارشناس تولید محتوا باید آگاهی کافی درباره حقوق تکثیر، قوانین کپی‌رایت و قوانین مربوط به تولید محتوا داشته باشد و بتواند با رعایت این قوانین محتوا را تولید کند.

در نهایت، باید با فرد یا شرکتی که برای برونسپاری تولید محتوا انتخاب می‌کنید، قراردادی مناسب منعقد کنید که شامل مواردی مانند قیمت، زمانبندی، حقوق تکثیر و سایر جزئیات مربوط به انتقال مالکیت محتوا باشد.

جمع‌بندی

به طور کلی، انتخاب بین برون‌سپاری تولید محتوا و تشکیل تیم محتوا بستگی به موقعیت و نیازهای کسب و کار شما دارد. در برخی موارد که به صرفه‌جویی در زمان و هزینه نیاز است، برون‌سپاری و دریافت خدمات تولید محتوا از فریلنسرها می‌تواند بهترین گزینه باشد. اما در مواردی که نیاز به کنترل بیشتر و هماهنگی دقیق‌تر است، تشکیل تیم تولید محتوا می‌تواند کمک کننده باشد. همچنین، رویکردی همراه با هر دو روش نیز قابل اجرا است و به شرایط و الزامات شما بستگی دارد.